PEMBUATAN IT MASTERPLAN TRAINING

Trainer :

Bambang Suhartono S.Kom,MM, M.Kom, MTCNA, MTCRE, EDRP, ECIH, CBP, CITSM, COBIT 5, ITIL4, LA ISO 27001, Prince 2 Agile, CEH

Training  Overview

IT Master Plan merupakan suatu perencanaan jangka panjang (umumnya 3-5 tahun) dalam pengembangan sistem informasi guna mendukung visi,misidan tujuan Organisasi/ Perusahaan. IT Master Plan berisi mengenai strategi-strategi organisasi atau perusahaan dalam memanfaatkan Teknologi Informasi sebagai enabler dan menambah keunggulan yang kompetitif (competitive advantage), selain itu Dengan memiliki sistem informasi yang memadai dan memenuhi kebutuhan Organisasi perusahaan, diharapkan dapat meningkatkan kinerja setiap komponen di dalam perusahaan. Untuk itu perencanaan pengembangan sistem informasi perlu diarahkan untuk menunjang implementasi dari strategi Organisasi perusahaan sehingga dapat memberikan value/nilai yang optimal bagi Organisasi/  perusahaan, seperti: selarasnya strategi Teknologi Informasi (TI) dengan strategi organisasi (strategic alignment), terdefinisinya arsitektur TI yang sesuai kebutuhan, terprioritaskannya inisiatif TI ke dalam rangkaian program dan proyek investasi TI, terhindarinya akuisisi dan pengembangan TI yang tambal sulam, terkelolanya sumber daya TI, termitigasinya risiko kegagalan implementasi, dan sebagainya.

Selain itu alasan dibutuhkannya IT Masterplan adalah sebagai berikut :

1. Investasi TI tinggi & meningkat
2. Kemampuan TI tidak sesuai ekspektasi
3. Solusi TI tidak jadi -jadi
4. Ada solusi TI tidak menjawab masalah saat ini
5. Permintaan solusi TI dari fungsional banyak
6. AnggaranTI minim
7. TI cost center
8. Personil TI tidak mampu
9. Mensolusikan TI sendiri (buat /beli)
10. Organisasi tidak mengerti bagaimana & konsekuensiTI harus diadakan

Sasaran Peserta Pelatihan

Pelatihan ini menyasar kepada semua level IT Professional (Manager/ Supervisor), Manager/ Supervisor/Staff Business Development, Praktisi IT, Dosen 

Prasyarat bagi Peserta Pelatihan

• Pemahaman umum mengenai Teknologi Informasi dan Komunikasi
• Keterlibatan dalam pengadaan atau menerima layanan IT 

Tujuan Pelatihan

Setelah menyelesaikan pelatihan ini, peserta pelatihan diharapkan mampu:

• Memahami dan membuat bagaimana konsep penyusunan IT Masterplan
• Memahami dan membuat bagaimana cara penyelerasan dari strategi Organisasi/ Perusahaan kedalam Strategi IT
• Memahami dan membuat bagaimana memetakan kondisi layanan/ bisnis dari Organisasi/ Perusahaan, data & aplikasi , teknologi & Infrastruktur serta tata kelola IT baik kondisi saat ini (as is) maupun kondisi yang akan datang (to be) serta mampu melakukan analisa kesenjangan (gap analisis) dari  kondisi saat ini (as is) dan yang akan datang (to be)
• Memahami dan membuat analisa prioritas, portfolio (layanan/ bisnis, data & aplikasi, teknologi & infrastruktur serta tata kelola IT ) dan menyusun roadmap IT dalam waktu 3-5 tahun kedepan termasuk didalamnya bagaimana menyusun anggaran/ biaya / budgeting.

Garis Besar Materi Pelatihan

1. Mempelajari mengenai bagaimana menentukan awal rencana IT Masterplan , dimulai dengan adanya kebutuhan bisnis perusahaan/ layanan organisasi yang dituangkan dalam bentuk Visi – Misi – Tujuan serta Rencana Strategis Organisasi/ Perusahaan. Dalam hal ini termasuk didalamnya mengenai ekspektasi dari Manajemen terhadap rencana pelaksanaan IT Masterplan
2. Mempelajari mengenai bagaimana memetakan serta menyusun arsitektur bisnis/ layanan yang ada pada Organisasi/ perusahaan yang digambarkan dalam bentuk diagram/ gambar beserta penjelasannya baik arsitektur saat ini maupun yang akan datang
3. Mempelajari mengenai bagaimana memetakan serta menyusun arsitektur data, aplikasi yang ada pada organisasi/ perusahaan dalam bentuk diagram/ gambar beserta penjelasannya , baik arsitektur saat ini maupun yang akan datang serta melakukan analisa kesenjanganya
4. Mempelajari mengenai bagaimana memetakan serta menyusun arsitetktur teknologi termasuk didalamnya arsitektur keamaman yang ada pada organisasi perusahaan dalam bentuk diagram/ gambar beserta penjelasannya , baik arsitektur saat ini maupun yang akan datang serta melakukan analisa kesenjangannya
5. Mempelajari mengenai bagaimana memetakan serta inisiasi kegiatan IT berdasarkan trend teknologi, analisa SWOT serta penentuan rencana prioritas dalam pelaksanaan IT Masterplan serta menghitung mengenai Anggaran biaya yang akan dikeluarkan
6. Melakukan pembuatan laporan draft IT Masterplan , yang nantinya akan digunakan sebagai dokumen acuan dari pelaksanaan IT Masterplan

 

JADWAL & MATERI  PELATIHAN :

Hari ke  1 :

1. Inisiasi kebutuhan Manajemen dan analisa
2. Penyusunan visi arsitektur
3. Penyusunan arsitektur layanan Bisnis (saat ini dan to be) serta analisa kesenjangan
4. Pembuatan diagram/ gambar arsitektur bisnis
5. Study kasus : pembuatan arsitektur bisnis (saat ini dan tobe)

Hari ke 2 :

1. Penyusunan arsitektur data – informasi dan aplikasi (saat ini dan tobe) serta analisa kesenjangannya
2. Pembuatan diagaram/ gambar arsitektur data- informasi dan aplikasi
3. Study Kasus

Hari ke 3 :

1. Penyusunan arsitektur Teknologi dan Keamanan (saat ini dan tobe) serta analisa kesenjangann
2. Pembuatan Diagram/ gambar arsitektur teknologi dan keamanan
3. Study Kasus

Hari ke 4 :

1. Analisa SWOT dan TOWS matriks (strategi IT)
2. Penyusunan RACI Chart
3. Analisa priortas implementasi
4. Penyusunan Roadmap inisisasi kegiatan IT
5. Penyusunan anggaran/ biaya untuk rencana kegiatan IT
6. Penyusunan draft laporan IT Masterplan

Daftar Sekarang